Ինչպես գրել էլ

Նամակները կարող են օգտագործվել հստակ, արդյունավետ հարցումներ անելու համար, հատկապես, երբ դուք օգնության կամ տեղավորման կարիք ունեք դպրոցում կամ աշխատավայրում: Նամակները նաև պրոֆեսիոնալ միջավայրում հաղորդակցվելու հիմնական միջոցներից են:

ԽՈՐՀՈՒՐԴՆԵՐ՝ ԱՐԴՅՈՒՆԱՎԵՏ ԷԼ

  • Թեմա. Գրեք հակիրճ արտահայտություն՝ բացատրելով ձեր նպատակը
  • Բացում և փակում. Սկսեք ձեր էլ.փոստը ներածականով, օրինակ՝ «Բարև» կամ «Հարգելի» և փակեք ձեր էլ.
  • Էլփոստի ստորագրություն. Դուք կարող եք ներառել ձեր լրիվ անունը և կոնտակտային տվյալները, օրինակ՝ հեռախոսահամարը կամ կապվելու այլ մասնագիտական ​​եղանակներ, ինչպես ձեր վեբ կայքի պորտֆոլիոն կամ LinkedIn-ը: Ավելի լավ է բաց թողնել ձեր սոցիալական մեդիայի բռնակները:
  • Ուղարկեք հայցը: Նշեք ձեր էլփոստի նպատակը և ինչպես եք ցանկանում, որ ստացողը պատասխանի: Օրինակ՝ «Ես կցանկանայի ավելի շատ տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես կարելի է պահանջել մատչելի սարք գարնանային կիսամյակի համար» կամ «Ես կցանկանայի հետևել իմ դիմումին, որը ես ներկայացրել եմ [ամսաթիվ]: Կկարողանա՞ք ինձ թարմացնել կարգավիճակի մասին»։
  • Ժամկետներում Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն կամ պատասխան կոնկրետ ժամանակ, նշեք
  • Փաթաթելով. Ձեր էլփոստի հիմնական մասը փակելու համար օգտագործեք արտահայտություններ, ինչպիսիք են «Ես գնահատում եմ», «Անհամբեր սպասում եմ» կամ «Կրկին շնորհակալություն»
  • Սրբագրում: Օգտագործեք ուղղագրության ստուգում, բայց միշտ սրբագրեք նախքան անզգույշ տառասխալները կարող են վատ տպավորություն թողնել: Եթե ​​սրբագրման հարցում օգնության կարիք ունեք, դիմեք ուսուցչի, ընտանիքի անդամի կամ ընկերոջը:

ԱՅՍՏԵՂ Է ՓՈՍՏԻ ԷԹԻԿԵՏԻ ՀԱՄԱՐ ՈՐՈՇ ԽՈՐՀՈՒՐԴՆԵՐ

  • Զգուշորեն ընտրեք, թե ում եք ուղարկում ձեր էլ. «TO»-ն այն անձի էլ. հասցեի համար է, ում ուղարկում եք ձեր հաղորդագրությունը: «CC»-ը նախատեսված է այլ մարդկանց համար, ովքեր պետք է ընդգրկվեն խոսակցության մեջ:
  • Ուշադիր եղեք ձեր Հիշեք, որ ձեր էլփոստի վերջում մարդ կա: Ձեր հաղորդագրությունը պետք է լինի խոսակցական, բայց ոչ շատ պատահական:

ԵՐԲ ՈՒՂԱՐԿԵԼ ԷԼ

  • Օգտագործեք էլփոստը, երբ դժվար է կապ հաստատել, օրինակ՝ կարող եք նամակ ուղարկել մեկին, ով օրական շատ զանգեր է ստանում, օրինակ՝ ACCES-VR խորհրդատուի կամ քոլեջի ընդունելության ներկայացուցչի:
  • Սովորաբար, աշխատանքի դիմումները ներկայացվում են առցանց, և հեռախոսազանգերը չեն լինի: Նամակը կարող է նաև տեղին լինել՝ հետևելու, հարցեր տալու և դպրոցում և աշխատավայրում ձեր առաջընթացին հետևելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք էլեկտրոնային փոստով ուղարկել ձեր պրոֆեսորին, որպեսզի հարցնեք առաջիկա առաջադրանքի մասին: Դուք կարող եք նամակ ուղարկել ձեր ղեկավարին, որպեսզի թարմացումներ ուղարկի նախագծի կամ ձեր գտնվելու վայրի մասին, օրինակ, եթե դուք ուշանում եք կամ պետք է հիվանդ օր անցնեք:
  • Աշխատանքային հարցազրույցից կամ նոր պրոֆեսիոնալ գործընկերոջ հետ նախնական հանդիպումից հետո շնորհակալություն նամակ ուղարկեք: Այս իրավիճակներում նամակը ցույց է տալիս, որ դուք երախտապարտ եք, մտածված և կարող եք նաև շնորհակալական նամակ ուղարկել պրոֆեսորին կամ ուսուցչին աշխատանքային ժամերին ձեզ հետ հանդիպելու համար:

Գրանցվեք՝ մեր վերջին իրադարձությունները, նորությունները և ռեսուրսները ստանալու համար:

Եկեք այցելեք

WNY-ի ծնողական ցանց
1021 Բրոդվեյ փողոց
Buffalo, NY 14212

Հետադարձ Կապ

Ընտանեկան աջակցության գծեր.
Անգլերեն – 716-332-4170
Էսպանոլ – 716-449-6394
info@parentnetworkwny.org